总部职能团队不宜急于采用统一办法，应先区分临时波动与长期问题，确认影响范围后再安排处理顺序。在场景引入环节，总部职能团队应把办公区环保材料与极端天气预警期放在事件发生后的恢复阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
界定范围时应以总部职能团队的实际职责为线索，避免把办公区环保材料扩大为无关的通用检查。以祥祺大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，总部职能团队应把办公区环保材料与极端天气预警期放在事件发生后的恢复阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。针对原因诊断，需要结合总部职能团队的职责、极端天气预警期的影响和办公区环保材料的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
空间调整应尽量减少对正常工作的二次干扰。针对空间安排，需要结合总部职能团队的职责、极端天气预警期的影响和办公区环保材料的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
若极端天气预警期涉及多个部门，可由总部职能团队建立短时沟通窗口，定期更新处理进度。从事件发生后的恢复阶段的处理顺序看，总部职能团队处理极端天气预警期时不能脱离办公区环保材料，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
这样遇到极端天气预警期时，不必临时寻找全部答案，只需根据现场条件选择相应路径。在风险边界环节，总部职能团队应把办公区环保材料与极端天气预警期放在事件发生后的恢复阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
若反馈仍集中在同一节点，说明原因可能尚未找到。在结果复盘环节，总部职能团队应把办公区环保材料与极端天气预警期放在事件发生后的恢复阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
只有把极端天气预警期形成的记录转化为可执行的小调整，办公区环保材料才会逐步贴近真实使用。这一段围绕总部职能团队在事件发生后的恢复阶段处理办公区环保材料的自然收束展开，并以极端天气预警期作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。